上海市水利工程协会办公用品和固定资产管理制度

（2013年7月26日第一届等二次理事会通过）

 

为加强协会办公用品的采购、领用管理和固定资产管理，制订本制度。

一、办公用品采购坚持货比三家原则。每年年末由各部门提出办公用品需求计划，由办公室汇总需求计划，提出性价比选供货商名录，报协会办公会议集体讨论比选后，由办公室负责采购。

二、办公用品采购坚持勤俭节约、节省开支原则，分轻重缓急，分步采购，物尽其用，防止积压。

三、严格履行办公用品保管、领取手续。明细建帐，手续完备，帐物相符。购货人、验收人、领用人，不得由同一人经手。

四、办公用品实行“谁使用、谁负责”原则，工作人员应妥善保管和使用办公用品，爱惜使用，物尽其用。

五、工作人员调离协会，应交回支领的办公用品。

六、每年年底，办公室对办公用品使用情况进行总结评价。

七、固定资产是指同时具备独立使用、单位价值在1500元以上的(含1500元)的资产，不具备以上两个条件的作为低值易耗品处理。

八、凡购买属固定资产，应提前编制年度预算，报会长同意后方可采购。

九、财产入库前，严格做好验收工作，对质量、规格和要求不相符的有权拒绝验收，并退回购买单位。

十、办公室设立兼职固定资产管理员，管理员负责固定资产的入账、登记、签收、盘点和核销等工作。

十一、办公室应当做好固定资产明细帐，确保帐、卡、物三相符，每年对固定资产进行清查盘点。

十二、对于盘盈、盘亏的固定资产，要查清原因，按规定程序报批，经批准后核销登帐。

十三、固定资产实行“谁使用、谁负责”原则，各部门工作人员应当合理使用固定资产，延长资产使用寿命，由办公室专人负责维保、登记。

十四、固定资产一旦毁坏，相关工作人员应及时提出报废处置申请，办公室要做好相应的核算、销卡、销账等工作。

    十五、凡需借用协会固定资产，须预先提出书面申请，经会长批准，方可办理借用手续，并填清借用期限。借用前后应验收所借物品的使用质量是否完好。严格遵守借用期限，及时归还，保证使用合理性。如有遗失、损坏，照价赔偿。调离协会，应办理移交手续。

十六、对外出售、出租、出借、投资、转让、赠送、调拨协会固定资产，应当严格按照市财政局有关政策规定执行，不得擅自出售、出借、转让、处置各类资产。

十七、工作人员调离协会，应当向办公室交回领用的固定资产。

十八、复印机实行专人保管使用。办公室操作人员要爱护机器，定期保养，保持机器清洁卫生，使机器始终处于完好状态，延长机器使用寿命。

十九、复印文件、图纸、资料等，应本着节俭、环保原则，避免浪费。

二十、复印时由复印人填写复印时间、文件资料名称和份数。

二十一、不得复印非法印刷品和迷信材料。

二十二、不得在复印机房吸烟，机器使用完毕要切断电源。

二十三、办公室人员要熟悉和掌握机器性能，避免使用不当事故。