上海市水利工程协会秘书长办公会议制度

（2013年7月26日第一届等二次理事会通过）

为提高协会秘书处办事效率，规范办公程序，促进秘书处工作更好地为会员服务，制订本制度。

一、一般每周召开一次秘书长办公会议，由协会秘书处工作人员参加，并邀请会长参加。会后以会议纪要形式归档。

二、会议由秘书长通报协会日常工作情况，检查协会工作计划落实情况，布置秘书处有关工作事项。

三、秘书长办公会议应在会议前三天通知与会人员。

四、秘书处人员如不能参加秘书长办公会议，可向秘书长请假，需要决定事项时，可先听取副秘书长意见。

五、秘书长不在时，经秘书长委托，副秘书长可召集主持秘书长办公会议。

六、秘书长办公会议讨论重大事项实行民主集中制原则，少数服从多数。

七、根据需要，可邀请协会会员列席秘书长办公会议。

八、秘书长办公会议制度经协会理事会会议审议通过后执行。

九、秘书长办公会议制度与上海市水利工程协会章程有抵触的，以上海市水利工程协会章程规定为准。